Microsoft SharePoint

На сегодняшний день, многие компании испытывают it-голод – нехватку нужных решений для потребностей компаний. Одним сотрудникам нужен серьезный инструмент для электронного документооборота, другим контроль над исполнением поручений, третьим корпоративный портал для совместной работы с коллегами по проекту и многое другое.

К счастью, современный рынок IT-решений огромен и Вам предоставлены широкие возможности. Однако, с другой стороны, очень легко и просто потеряться в выборе того или иного продукта, необходимого именно Вам.

Именно поэтому, стоит доверять решениям, значение которых, сложно преувеличить. Корпорация Microsoft является основоположником IT-отрасли, поэтому решения и платформы, создаваемые корпорацией, занимают лидирующие места во всех областях применения IT-продуктов.

Платформа Microsoft SharePoint

Одна из таких платформ Microsoft SharePoint является мощным инструментом для организации совместной работы сотрудников и управления бизнес-процессами в Вашей компании.

Microsoft SharePoint сегодня – это платформа, которая объединяет классические инструменты, такие как работа с документами, задачи, календари, а также новые инструменты, среди которых: социальная сеть, блоги и настоящие интерактивные коммуникации.

Что даст Вам Sharepoint портал?

• Повышение эффективности бизнеса за счет повышения отдачи;
• Создания продуктивной среды работы для сотрудников;
• Раскрытие потенциала людей.

Теперь немного поговорим об основных областях применения Microsoft SharePoint.

Электронный документооборот

Использование традиционных бумажных документов или использование электронной почты, как средства внутрикорпоративного взаимодействия, ведет к ряду проблем.

Подобная форма организации документооборота неумолимо повышает риск потери документов, утрачивание адресности и конфиденциальности. Сотрудники вынуждены тратить рабочее время на поиск, обработку подборки документов, заданной тематики. Тратится немало средств на бумагу и копирование документов, так как обычно создается несколько копий одного и того же документа.

Так же, немало времени расходуется на согласование и визирование документов, так как нужно самостоятельно «проталкивать» документ в кабинетах руководства компании.

Корпорация Microsoft предлагает использование электронного документооборота на платформе SharePoint, которое дает эффективную систему управления с рядом преимуществ:

• Сохранность и поиск документов;
• Исключение возможности дублирование документов;
• Вполне конкретные и прозрачные схемы согласования документов;
• Возможность для руководителей утверждать документы, вне зависимости от времени суток и территориального месторасположения;

Корпоративный портал

С развитием компании проблема той или иной информации крайне усложняется в виду использования нескольких информационных систем, нескольких хранилищ данных и нескольких общих файловых ресурсов.

Основная задача портала – централизованное хранение и обработка важной для бизнеса информации и повышение уровня совместной работы между сотрудниками.

Корпоративный портал Microsoft SharePoint – это эффективное средство для управления коллективной работой в современной компании, обеспечивающее прозрачность работы и оптимизацию издержек.

Использование платформы Microsoft SharePoint в качестве корпоративного портала даст ряд преимуществ:

• Интеграция информационных ресурсов компании;
• Сокращение времени на поиск необходимой информации;
• Автоматизация основных организационных бизнес-процессов;
• Обеспечение эффективного взаимодействия сотрудников компании;
• Сокращение издержек за счет оптимизации работы с документами и ускорения коммуникаций.

На корпоративном портале можно создать ряд разделов, посвященных разным областям деятельности компании. В разделах разместить всю необходимую для сотрудников информацию, которая им понадобится для оперативной деятельности. Таким образом, вы получите единый инструмент, при использовании которого любой сотрудник без посторонней помощи может решить большинство возникающих вопросов.

Бизнес-аналитика

Microsoft SharePoint поддерживает возможности ведения бизнес-аналитики, которые помогают организациям управлять и получать доступ информации из структурированных и неструктурированных источников данных. Это позволяет расширить возможности лиц, принимающих решения, повысить эффективность работы организации в целом и ИТ-отдела в частности. Так же позволяет создать, удобную в использовании, точку доступа к бизнес-данным путем внедрения специализированного SharePoint решения, включая извлечение и визуализацию информации из баз данных и аналитических систем. Автоматизация расчета ключевых показателей эффективности, публикацию отчетов, а также создание рабочую область для аналитиков.

Microsoft SharePoint позволяет интегрироваться с SAP, 1C, MS Project и другими программные продукты.

Интернет-портал

Решения для ориентированных на клиентов компаний, помогающие строить долговременные отношения с клиентами при осуществлении продаж и маркетинговых мероприятий, при послепродажном обслуживании.