«Битрикс24: лицензия на неограниченное количество пользователей» в наличии — КУПИТЬ
Корпоративные порталы
Решение задач консолидации компании, повышение эффективности работы и исполнительской дисциплины, автоматизация Бизнес-процессов с помощью Интранет-портала.
Корпоративные сайты
Решение задач узнаваемости бренда, повышения лояльности клиентов и увеличения продаж с помощью современного корпоративного сайта.
Интернет-магазины
Организация онлайн-продаж, интеграция с учётными системами, механизмы стимулирования продаж и повышения эффективности маркетинга.

Консолидация распределенной компании

Проблема актуальна не только для компаний, имеющих филиалы, удаленные офисы, но и, в принципе, для любой организации, где есть удаленные сотрудники или необходимость в командировках. Объединение сотрудников компании, дает возможность сделать процесс их общения более оперативным и удобным. Для этого существует множество инструментов, с помощью которых можно организовать любой вид связи в единой системе: корпоративный чат, телефония, видеосвязь. Подобный механизм позволяет не только снизить издержки на командировки, увеличить скорость решение многих вопросов, но и укрепить корпоративный дух компании.

Во многих компаниях существует необходимость отправлять сотрудников в командировки, достаточно большое количество компаний, на сегодняшний день, привлекает удаленных работников, и, конечно, в каждой компании бывают ситуации, когда сотрудники отсутствуют на рабочем месте, например, в связи с выездом к клиенту или, элементарно, больничным. В каждой из перечисленных ситуаций, необходимо, чтобы с сотрудником была связь. Обычно она осуществляется по сотовому телефону, с помощью электронной почты, реже, с помощью личных социальных сетей. При этом информация доходит до сотрудника разобщенными частями. Например, если была проведена какая-то работа по задаче, которой занимается сотрудник, то для того, чтобы проинформировать его, необходимо собрать всю информацию, все письма, прилагающиеся документы, передать решения, которые были приняты на совещании и пр. Столь же трудозатратной будет обратная связь от сотрудника. Если в задании задействовано несколько людей, с разными ролями, ему необходимо будет совершить звонки, написать письма. При этом кого-то может не быть на рабочем месте в момент звонка, письмо может затеряться в огромном количестве других писем. На все эти операции тратится неоправданно много времени.

Потребность в консолидации распределенной компании
Особенно остро стоит потребность в консолидации компании для организаций, имеющих филиалы, офисы, расположенные в разных частях города, или же в разных городах, имеющих удаленных сотрудников. В данном случае, взаимодействие между сотрудниками происходит постоянно, и от того насколько четко организован данный рабочий процесс, зависит конечный результат всей работы компании. Описанные выше сложности способны значительно усложнять и тормозить выполнение сотрудниками их функций, приводить к серьезным ошибкам, и негативно сказываться на развитии компании.

Наше решение
Данные проблемы можно решить путем объединения всех сотрудников в общую систему, где вся информация собрана в один ресурс, где прозрачно и полно отображен ход работы по каждому конкретному заданию, и по проектам в целом. При этом система должна быть доступна с любого устройства независимо от того, где находится сотрудник.

Битрикс24 структура компании

Подобный механизм мы предлагаем нашим клиентам для решения задач, связанных с консолидацией распределенной компании. Технической основой решения является корпоративный портал Битрикс24. Система предоставляет все необходимые инструменты для удобного и эффективного взаимодействия между сотрудниками, позволяет автоматизировать любой бизнес-процесс компании, избавить от лишних рутинных операций, и высвободить столь ценный ресурс, как время.

Корпоративный портал
В рамках корпоративного портала взаимодействие может происходить с помощью корпоративного чата, в котором можно связаться с любым сотрудником компании. Можно общаться в личном чате, или создать общий, пригласив в него всех необходимых участников. Так же можно сделать видео звонок и создать видео конференцию между несколькими сотрудниками. Так как система доступна с любого устройства, кто-то из участников может даже находиться в пути и воспользоваться для связи смартфоном.

Битрикс24 мобильное приложение задачи Битрикс24 мобильное приложение уведомления Битрикс24 мобильное приложение чат

Непосредственная работа строится на основе инструмента задач. Руководитель ставит задачу, указывает подробную информацию, назначает ответственного, соисполнителей, наблюдателей, определяет сроки. К задаче можно приложить все необходимые документы, обсуждение в процессе реализации ведется в комментариях к задаче. Таким образом, полная информация по заданию представлена в задаче, и доступна всем участникам процесса в любой момент времени. Для проектной деятельности, состоящей из множества связанных задач, организован механизм, позволяющий связывать задачи, создавать подзадачи, привязывать их к группе, созданной специально под данный конкретный проект. К группе можно не только привязать задачи, но и общий диск с данными по проекту. Работа с документами на диске позволяет совместное редактирование с сохранением истории версий. Вся информация на диске защищена и доступна только тем пользователям, которым открыт доступ к ней. Группы могут быть созданы с учетом участия в них клиентов, партнеров, которые представлены в систему, как пользователи экстранета, с определенными правами доступа. Взаимодействие с ними происходит таким же образом, что позволяет повысить оперативность и качество работы по внешним проектам, а так же подчеркнуть профессионализм и высокий уровень организации вашей компании.

Битрикс24 группы экстранет

Результат
Корпоративный портал — объединяет компанию, создает единое пространство для всех сотрудников, не зависимо от их местоположения. А главное, позволяет снизить внутренние издержки, оптимизировать все рабочие процессы, что приводит к росту производительности, и как следствие дохода компании.


Назад к списку

 
ФИО:*
Телефон:
E-mail:*
Компания:
Комментарий:
ТЗ/Бриф:
Подтверждаю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.

* - обязательные поля обязательные поля

 
ФИО:*
Телефон:
E-mail:*
Компания:
Комментарий:
Файл:
Интересующий проект:*
Подтверждаю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.

* - обязательные поля обязательные поля