Возможности календаря Битрикс

04.10.2012

Казалось бы, календарь – это самый простой инструмент, который не требует дополнительных умений, знаний, создал событие - сохранил – все. Конечно, все именно так, но помимо создания событий, календарь включает в себя еще много разных приятных мелочей: синхронизация с Outlook, с внешним календарем Google, события с CRM, задачи, избранные календари и т.д.



Какими дополнительными свойствами обладает календарь Битрикс24? Начнём с самого популярного – новое событие в календаре.

Добавить событие можно просто кликнув на нужной дате в календаре или выделив необходимое количество дней.
В появившемся окне необходимо ввести название события, при необходимости отметить занятость, календарь, либо перейти к более детальному редактированию.



Все ближайшие события будут отображены в блоке на главной странице «Ближайшие события»




При создании события можно использовать дополнительные возможности, такие как: описание, участники, напоминание, повторяемость события, привязка к элементам CRM.



Выбрав участников события, они получат уведомление с подтверждением или отказом от предстоящей встречи. В вашем календаре также будет указано количество сотрудников, которые приняли приглашение и тех, которые отклонили.



Календарь и CRM

Все встречи, созданные в CRM, автоматически отображаются в календаре с обозначением вначале «CRM» и ссылкой для быстрого перехода к сущности.






Рядом с кнопкой «Добавить» есть стрелочка, которая позволяет добавить событие через планировщик, создать новый календарь, задачу, внешний календарь CalDav.




Справа находится список используемых календарей. Вы можете деактивировать их при необходимости. Все задачи, к которым вы причастны (ответственные, соисполнители) отображаются в календаре задач.



Ниже расположен список избранных календарей. Если ваш список пуст, вы можете добавить один из своих календарей в избранное. Также, вы можете добавить в избранное календари групп или других сотрудников, доступ к которым открыт для вас.



Доступна функция синхронизации календарей с Outlook. Просто выбери календарь – программу – и в течение буквально нескольких секунд, в Outlook будет создан новый календарь.



Синхронизация с мобильным устройством

Если вы не привязаны к рабочему месту, часто работаете вне офиса, деловые встречи, семинары, переговоры, командировки, то не забыть о предстоящих событиях поможет календарь на мобильном телефоне. Для синхронизации календаря с мобильным устройством необходимо воспользоваться ссылкой «Соединить с мобильными устройствами» далее следовать указанным инструкциям.




Подробнее о подключении календарей можно узнать на форуме Битрикс24.

Внешний календарь Google

Подключить внешний календарь Google поможет ссылка «добавить внешний календарь (CalDav). В открывшемся окне необходимо ввести данные внешнего календаря.  Все события с внешнего календаря будут отображаться на портале и наоборот.