Корпоративные порталы
Решение задач консолидации компании, повышение эффективности работы и исполнительской дисциплины, автоматизация Бизнес-процессов с помощью Интранет-портала.
Корпоративные сайты
Решение задач узнаваемости бренда, повышения лояльности клиентов и увеличения продаж с помощью современного корпоративного сайта.
Интернет-магазины
Организация онлайн-продаж, интеграция с учётными системами, механизмы стимулирования продаж и повышения эффективности маркетинга.

Работа с документами в Корпоративном портале

08.11.2012

Сегодня мы расскажем о том, как Корпоративный портал и Битрикс24 помогают решить проблему с кучей бумажных документов, которые копятся и со временем занимают кучу места и времени на поиск нужной информации. Теперь работать с файлами стало удобнее, просто загрузи документ на портал и вся история работы с ним будет доступна на одной странице. В интерфейсе Корпоративного портала есть три библиотеки документов, которые имеют свои особенности: личные файлы, общие документы и файлы в группах.

Рассмотрим подробнее раздел «Файлы»

29f055ac438e171e0266463f238a0803.png

Раздел «Файлы» слева в меню – это личные файлы каждого сотрудника. Здесь вы можете размещать свои приватные документы, не опасаясь их огласки. Но, наряду с этим, у вас имеется возможность открыть к ним доступ для других сотрудников.

5920ccc50fc8d717f059b46a0cd86900.png

Работа с документом начинается с его загрузки на портал. Загрузить файл просто, нажми на ссылку загрузить – выбери документ на компьютере –  при необходимости укажи свойства документа – загрузи.

Помимо обычной загрузки, можно воспользоваться множественной и загрузить сразу несколько документов.

432d1d91a525e0efe9039c777c0fc276.png


Сообщение в живой ленте о загруженном документе получат сотрудники, которые имеют доступ к данному разделу, папке, документу.

a88063123fd8caa4c8e5ed4448ea57f9.png


Карточка документа

Просмотреть данные по документу можно просто нажав на него – откроется карточка файла, в которой указана информация об авторе, комментариях, описании, расположении, тегах и т.д.

1a8621e3202d3c43f1005f98748e167f.png

Здесь же, в карточке, можно скачать документ, открыть, скопировать ссылку, перейти к редактированию, при этом заблокировать, чтобы другие сотрудники видели, что документ редактируется вами в настоящий момент.

14a87ae492ba80e917cb8e68a153774d.png


Вы можете обсудить загруженный документ, оставить комментарий, поставить лайк.  Если необходимо, подписаться на новые сообщения (комментарии) к этому документу.

805a737b907fb82905277a5ccd509051.png


При необходимости документ можно переместить в другую папку данной библиотеки, переименовать, удалить.

7973e3bb257fa0497890479faa104e6e.png


После удаления файл отправляется в корзину, откуда его можно восстановить.

563bfefea77fb05e020b244834d44e01.png


История изменений

Очень часто бывают ситуации, когда нам необходимо изменить уже имеющийся документ, при этом хотелось бы сохранить оригинал, первоначальную версию. Для решения этого вопроса в интерфейсе Корпоративного портала есть возможность работы с историей изменения документа.

d7b4fdb59a1bac87220a59db57573142.png

Загрузив новую версию файла, предыдущая уходит в историю, и вы всегда сможете восстановить и просмотреть ее.

e995694561f56903ca4d42530b8d5163.png


Поиск документов

Конечно, помнить точные названия всех документов,  искать их в общем списке - дело не простое, решить данный вопрос поможет «Поиск». Вы можете воспользоваться готовыми значениями сохраненных фильтров:

948aacab9242ef257a46bc6da3088cc7.png

Либо указать несколько параметров и фильтр быстро покажет вам документы, удовлетворяющие запросу. При необходимости можно вывести дополнительные условия.

5cb8fce5defbd56d982955921a3fccc4.png

При поиске документа в общем поиске портала, в первую очередь будут показаны те документы, в которых большее число лайков, здесь также имеют приоритет лайки руководителей.

f585b4ace5338812071aa760e885cb5d.png


Сетевой диск

Выполнив всего несколько кликов мышью, вы можете подключить библиотеку документов как сетевой диск. Все папки и файлы, загруженные на портал, будут автоматически  сохранены на сетевом диске.

a2576c49b6b7885e56323721989a775a.png

Работа с документами в других библиотеках аналогична, но в общих документах и файлах групп есть дополнительная возможность работы с бизнес процессами, подробнее об этом мы расскажем немного позже.

db00cfa765ef16e1b8673fab99458d30.png


Возврат к списку



 
ФИО:*
Телефон:
E-mail:*
Компания:
Комментарий:
ТЗ/Бриф:
Подтверждаю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.

* - обязательные поля обязательные поля

 
ФИО:*
Телефон:
E-mail:*
Компания:
Комментарий:
Файл:
Интересующий проект:*
Подтверждаю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.

* - обязательные поля обязательные поля