Задачи в Битрикс24 и Корпоративном портале - Роли и новый раздел «Руковожу»

26.11.2013

На сегодняшний день неотъемлемой частью нашего рабочего процесса, являются задачи. Мы каждый день сталкиваемся с решением тех или иных вопросов,  ставим задания сотрудникам, решаем вопросы в рамках проекта, фиксируем список своих дел – и сегодня, Корпоративный портал позволяет нам упростить этот процесс, сделать работу с задачами удобной, простой, а главное эффективной.
 
 
Задачи позволят вам всегда видеть список запланированных дел на день, неделю, а может, и месяцы вперед, контролировать свое рабочее время и свою эффективность в решении важных вопросов.
 
 
Создать задачу просто , нажмите кнопку Добавить – задачу, в открывшемся окне укажите название, ответственного, сроки и сохраните изменения. Ставьте задачи внутри группы, чтобы совместно решать их в рамках проекта.
 
 
Если часто повторяется задача – создайте шаблон с повтором на каждый день, неделю, месяц и задача будет создаваться автоматически, через указанный период времени.
 
 
Контролируйте время, которые вы тратите на решение задач. Добавляйте задачи в план рабочего дня, чтобы видеть список дел и не пропустить важное. Фиксируйте время, которое вы потратили сегодня, на решение той или иной задачи.
 
 
Обсудить решение задачи также просто,  оставьте свой комментарий прямо в задаче или живой ленте и получите мгновенный ответ. Быстро, просто, удобно, а главное прозрачно, вся история всегда у вас под рукой, комментарии, файлы, все сохраняется в задаче.
 
 
Файл к задаче или в комментарий можно прикрепить с библиотеки документов на портале, выбрать с локальной папки на компьютере или даже создать новый прямо в форме создания задачи или комментария. Новый инструмент работы с документами позволит выполнить любое действие не переходя в другие разделы.
 
 
Также, можно сохранить файлы с задачи на свой компьютер или сразу в личные файлы через Битрикс24 Диск, просмотреть, отредактировать или перейти в историю.
 
 
Оценить загруженность сотрудника, быстро изменить сроки задач можно на диаграмме Ганта.
 
 
Роли - постановщик, ответственный, наблюдатель, а также новый раздел «Руковожу» и отчеты, - сделают процесс работы с задачами еще удобнее и быстрее.
 
 
Новый интерфейс задач позволит быстро переключаться между ролями для просмотра текущих задач. Вы легко сможете просмотреть свои задачи, которые находятся в работе, задачи, которые вы поставили, поручили или даже те, в которых вы являетесь наблюдателем или соисполнителем.
 
Счетчики позволят вам не пропустить ближайшие задачи, которые могут просрочиться.  Для каждой роли счетчик показывает количество уже просроченных или близких по срокам задач.
 
 
Для руководителя доступен новый раздел «Руковожу», в котором отображается список всех сотрудников, отделов, а также количество задач с такими же счетчиками. Здесь руководитель видит общую картину по отделу, а также может быстро переключиться на список задач конкретного сотрудника.
 
 
Этот раздел позволит руководителю оценить эффективность решения задач, увидеть количество просроченных и действующих задач своих сотрудников. Совсем скоро будет доступен раздел "Проекты", который значительно упростит работу с задачами в группах, а также их контроль. Контролируйте свое время, решайте задачи, следите за сроками, создавайте отчеты по задачам на своем Корпоративном портале или в Битрикс24.