Задачи как инструмент самоконтроля

Самоконтроль — весомая составляющая эффективной работы. Развить самоконтроль человека помогает планирование рабочего времени. Если сотрудник в начале дня составляет план действий, то в итоге легче фокусируется на поставленных задачах, экономит время и избегает авралов. Но главное, он видит свою роль в командной работе и чувствует ответственность за проект.

Для автоматизации планирования существуют специальные программы — таск-менеджеры. Корпоративный портал 1С-Битрикс работает как таск-менеджер для каждого сотрудника компании. В портале существует два классических представления задач: список и диаграмма Ганта.

Список задач

Отражает задачи, в которых сотрудник является постановщиком, наблюдателем или исполнителем. В разделе «проекты» портал сортирует задачи на три категории: «Задачи в работе», «Выполнено», «Всего».

Диаграмма Ганта

Даёт возможность работать визуально, перетаскивать с помощью мышки сроки выполнения задач, прокручивать ленту по временной шкале. Если навести курсор на отдельную задачу, появиться всплывающее окно с главной информацией: названием, постановщиком, сроком, приоритетом и др. «Меню действий» позволяет редактировать задачи.

Корпоративный портал даёт возможность быстро и удобно планировать рабочее время. Его постоянное использование делает работу каждого сотрудника прозрачной, постепенно повышает дисциплину и самоконтроль служащих.

Внедрите Корпоративный портал как таск-менеджер, и объясните сотрудникам значимость этого шага. Результаты такого нововведения поднимут эффективность работы в несколько раз.

Смотрите также видео уроки по работе с корпоративным порталом 1С-Bitrix