Бизнес-процесс: Согласование договора

С задачей согласовать договор сталкивается 99% компаний. Как правило договор кроме руководителя согласовывают финансовая служба и юристы. В особо тяжёлом случае согласование касается и производства. Эту процедуру можно упростить с помощью Корпоративного портала 1С-Битрикс, настроив Бизнес-процесс «Согласование договора».

Мы описали Бизнес-процесс «Согласование договора» с участием нескольких департаментов.

Участники:

• Инициатор
• Руководитель инициатора
• Финансовый контролёр
• Юрист
• Генеральный директор

Цель: согласовать договор всеми участниками

Условия:

• Каждый участник видит, в какой стадии находится договор, на каком этапе идёт согласование и сколько времени было затрачено на определённый этап.
• Время на каждый этап зафиксировано.

Описание бизнес-процесса:

1. Инициатор формирует заявку на согласование и загружает файл с договором в форму на корпоративном портале.
2. После формирования заявки, она попадает к руководителю инициатора. Документу присваивают статус «На согласовании у руководителя». Руководитель инициатора либо отклоняет договор, добавив комментарии, либо согласовывает. В первом случае договор отправляется инициатору на доработку, во втором — проходит на следующую стадию и получает статус «На согласовании у финансового контролёра»
3. Финансовый контролёр также либо отклоняет договор, и добавив комментарии отправляет его обратно инициатору, либо принимает договор. После согласования, договору присваивается статус «На согласовании у юриста».
4. Юрист либо отклоняет договор, отправив его обратно на этап 1, либо согласовывает его. Договор переходит к последнему участнику процесса и получает статус «На согласовании у генерального директора».
5. Генеральный директор либо отклоняет договор, отправив его инициатору, либо согласовывает. После этого договор получает завершающий статус «Согласован».

Далее согласованный договор распечатывают и подписывают.

Это готовый алгоритм бизнес-процесса согласования договора. Настройте его в корпоративном портале 1С-Битрикс и быстрее согласовывайте документы компании. Для этого передайте этот текст разработчику.