ЗАО «Русский Логистический Провайдер» (ЗАО «РЛП») - это управляющая организация, оказывающая весь спектр услуг в сфере внешнеэкономической деятельности. Поскольку компания имеет сложную структуру и несколько филиалов, а также большой штат сотрудников (более 100 человек), руководством было принято решение о внедрении корпоративного портала.
Так как основным требованием заказчика было удобство интерфейса и безопасность будущей системы, в качестве платформы был выбран «1С-Битрикс: Корпоративный портал – Бизнес-процессы». Кроме того, для единого хранения всех документов и упрощения работы с ними, было решено автоматизировать систему электронного документооборота, доработав существующие на Корпоративном портале бизнес-процессы и создав новые.
Результатом разработки таких бизнес-процессов стало:
- сокращение времени на согласование и утверждение различных документов;
- создание механизма распределения полномочий в случае отсутствия ответственного лица (согласно «Графику отсутствий);
- автоматический запуск бизнес-процесса после добавления нового договора (согласно статусу документа, названию контрагента и др.);
- полная автоматизация таких бизнес-процессов как «Приказ», «Доверенность», «Заявка на отпуск», «Регистрация счетов на оплату» и др.
- создание механизма автоматического присвоения уникального шифра документа согласно внутренним регламентам ЗАО «РЛП»;
- возможность более детальной настройки прав доступа и расширения стандартных свойств документа;
В свою очередь, HR-отдел компании ЗАО «РЛП» получил возможность более удобной работы с многочисленным персоналом: адаптация новых сотрудников стала значительно легче, сократилось время поиска необходимой контактной информации по нужному сотруднику, появились единые для компании каналы информирования и получения обратной связи.